اگر در ابتدای مسیر یک کسبوکار هستید و یا ایدههای پولساز را در ذهن میپرورانید؛ شما باید نحوه نوشتن بیزینس پلن را حتما مطالعه کنید و یاد بگیرید. باید بدانید یک نقشهی راه درست و اصولی برای خودتان بچینید و بتوانید مسیر را تقسیمبندی و برای هر مسیر یک برنامهریزی خاص تدوین کنید.
در این مقاله سعی داریم که شما عزیزان را با مفهوم بیزینس پلن و کاربردهای آن آشنا نماییم و یک آموزش کامل دربارهی انجام آن به شما آموزش دهیم.
بیزینس پلن چیست؟
بیزینس پلن (Business Plan) یک سند استراتژیک است که برای توصیف هدفها ، استراتژیها ، منابع و ساختار عملیاتی یک شرکت یا تجارت و همچنین برنامه ریزی برای دستیابی به اهداف تجاری تدوین میشود. بیزینس پلن بهعنوان یک نقشه راه برای یک شرکت یا فرد کارآفرین عمل میکند و بر اساس آن، مدیران و صاحبان کسبوکار تصمیمات مربوط به فعالیت خود را، عملی میسازند.
- خلاصهای از کسبوکار: شامل معرفی کوتاهی از کسبوکار، محصولات یا خدمات ارائه شده و هدفهای اصلی شرکت است.
- تحلیل بازار: شامل تحلیل صنعت، جامعه شناسی مشتریان هدف، رقبا و فرصتهای بازار است.
- برنامه بازاریابی: شامل راهکارها و استراتژیهای بازاریابی برای جذب و نگهداشت مشتریان است.
- توصیف محصول یا خدمات: شرح دقیقی از محصول یا خدماتی که شرکت ارائه میدهد، از جمله ویژگیها، مزایا و نقاط قوت آن.
- ساختار سازمانی: شامل ساختار سازمانی شرکت، نقشها و مسئولیتها، وابستگیهای سازمانی و افراد کلیدی است.
- برنامه عملیاتی: شامل جزئیات عملیاتی کسبوکار، فرآیندها، تولید، تامین و خدمات مورد نیاز است.
- برنامه مالی: شامل پروفرماها، تخمین هزینهها، درآمدها، سود و زمانبندی مالی است.
- مدیریت ریسک: شناخت و مدیریت ریسکهایی که ممکن است بر کسبوکار تأثیر بگذارند.
اگر شما نحوه نوشتن بیزینس پلن را یاد بگیرید، می توانید از آن بهعنوان یک ابزار مهم در تصمیم گیری، جذب سرمایه گذاران و هماهنگ سازی تمامی اعضای تیم کسبوکار استفاده کنید و بهعبارتی نصف مسیر رسیدن به هدفتان را پیمودهاید.
آموزش کلی نحوه نوشتن بیزینس پلن
همانطورکه می دانید برای نوشتن یک بیزینس پلن و یا یک نقشه ی راه خوب که بتواند شما را به سرانجام برساند؛ یک امر بسیار مهم است و تهیه آن میتواند بهصورت درست و دقیق میتواند موفقیت، صاحبان ایده و کسبوکار را تضمین نماید. قدم اول برای شروع یک کارآفرینی، تهیه یک مسیر راه درست است.
همراه ما باشید تا به شما بهصورت مرحلهبهمرحله بگوییم که چگونه خود را به اوج قلههای موفقیت برسانید. نوشتن بیزینس پلن یک فرآیند جامع است که نیاز به بررسی دقیق و تحلیل کسبوکار، برنامه ریزی مالی، استراتژی بازاریابی و سایر جنبههای مربوطه دارد. در زیر، مراحل اصلی نحوه نوشتن بیزینس پلن را شرح میدهم:
خلاصه اجرایی (Executive Summary)
– این بخش باید در ابتدای مراحل نوشتن بیزینس پلن قرار بگیرد و بهصورت خلاصهای از کل مسیر راه شما یا بیزینس پلن شما، برای مطالعه و کسب نظرات افراد دیگر گروه و … تهیه میشود.
– در این قسمت، به صورت خلاصه درباره هدفها، استراتژیها، محصول یا خدمات شما، بازار هدف و فرصتها، ساختار سازمانی، تخمین هزینهها و سوددهی و نیازهای مالی صحبت می شود.
توصیف شرکت (Company Description)
– در این قسمت، شرکت خود را بهطور کامل توصیف کنید. شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، موقعیت جغرافیایی، تاریخچه، ماموریت و ارزشها، ساختار سازمانی و تیم مدیریت است.
تحلیل بازار (Market Analysis)
– این قسمت از نحوه نوشتن بیزینس پلن شامل تحلیل صنعت و بازار است. باید تحقیقات جامعی در مورد بازار هدف، رقبا، تغییرات صنعت، روندها و الگوهای مشتریان انجام شود.
محصول یا خدمات (Products or Services)
– در این قسمت، محصول یا خدماتی که شرکت شما ارائه میدهد را بهطور دقیق توضیح دهید. شامل ویژگیها، مزایا، نقاط قوت و تفاوتهای رقابتی با سایر رقبا است.
استراتژی بازاریابی (Marketing Strategy)
– در این بخش، استراتژیهای بازاریابی خود را برای جذب و نگهداشت مشتریان توضیح دهید. شامل تحلیل مشتریان هدف، استراتژی قیمتگذاری، کانالهای توزیع، تبلیغات و روشهای فروش است.
ساختار سازمانی و مدیریت (Organizational Structure and Management)
– در این قسمت، ساختار سازمانی شرکت خود را نشان دهید و نقشها و مسئولیتهای اعضای تیم را مشخص کنید. همچنین، تجربه و تواناییهای اعضای کلیدی تیم مدیریت را بیان کنید.
برنامه عملیاتی (Operational Plan)
– در این بخش، جزئیات عملیاتی شرکت را شرح دهید. شامل فرآیندها، تولید، تامین مواد اولیه، توزیع و سایر جنبههای عملیاتی است.
برنامه مالی (Financial Plan)
– در مراحل و نحوه نوشتن بیزینس پلن، میبایست جزئیات مالی دقیق شرکت را ارائه دهید. شامل پروفرماها، درآمدها، هزینهها، سود و زمانبندی مالی است. همچنین، نیازهای سرمایهگذاری و دستیابی به تأمین مالی را مورد بررسی قرار دهید.
مدیریت ریسک (Risk Management)
– در این قسمت، ریسکهای مربوط به کسبوکار را باید شناسایی کنید و راهکارهایی برای مدیریت و کاهش آنها ارائه دهید. باید خاطر نشان شویم مدیریت ریسک و ثبت دقیق آنها یکی از مهمترین مراحل نوشتن بیزینس پلن محسوب میشود.
در زیر، مراحل کلی مدیریت ریسک را برای شما شرح میدهم:
- شناسایی ریسکها
- ارزیابی ریسکها
- برنامه ریزی برای مدیریت ریسک
- پیش بینی و برنامه ریزی بحران
- پیگیری و ارزیابی
نکات مهمی در نحوه نوشتن بیزینس پلن وجود دارد که از جمله میتوان به:
- شناسایی ریسکهای محتمل در صنعت و بازار مورد نظرتان و نحوه مدیریت آنها
- توضیح راهکارهای موثر برای کاهش و کنترل ریسکها
- تخصیص منابع مالی برای مدیریت ریسکها و طرح بودجه مربوطه
- تعیین مسئولیتها و وظایف در مورد مدیریت ریسکها
- برنامهریزی برای آموزش و آگاهی کارکنان درباره ریسکها و روشهای مدیریت آنها
اشاره نمود. بهعنوان یک نکته پایانی، بیزینس پلن باید قالبی منطقی و جذاب داشته باشد و از دیدگاه خواننده را قانع کند. همچنین، بهتر است بیزینس پلن خود را بهصورت مستندی قابل تغییر و بهروزرسانی در نظر بگیرید تا با تغییرات بازار و شرایط کسبوکار هماهنگ شود.
جمعبندی
مدیریت ریسک یک فرایند مرحلهای است و میبایست متناسب با نوع کسبوکار و شرایط خاص آن، روشها و راهکارهای متفاوتی را برای تدوین آن درنظر گرفت. بنابراین، مهم است که به شرایط خاص فعالیت و نوع محصول و یا خدمات قابل ارائه خود توجه کنید و بر اساس آنها برنامهریزی کنید.